VYKROČ DO REMOTE SVĚTA
Tvé první kroky k práci odkudkoli
Pojď se zorientovat ve všech možnostech pracovního remote světa a najdi tu správnou cestu pro sebe. Po přečtení budeš více než ready na to podniknout první kroky.
Nástroje a appky pro práci na dálku
Autorka průvodce
V tomto díle našeho průvodce se podíváme na to, jaké nástroje a appky ti umožní vykonávat práci na dálku co nejfektivněji. Patří sem nástroje pro komunikaci, projektový management, sdílení souborů, pro zvýšení bezpečnosti a mnoho dalších. Jdeme na to?
PS: jedná se o obecný seznam doporučení, který využije většina z nás, kdo pracují na dálku. Další nástroje a appky pak samozřejmě budou záviset přímo na povaze práce, kterou děláš.
Komunikace & spolupráce 💬
Video konference / video cally
💬 Zoom – Pravděpodobně nejznámější nástroj pro tento účel. Díky vysoké kvalitně zvuku a obrazu je vhodný jak pro týmové meetingy, tak i propojování se s klienty nebo pro pořádání webinářů.
💬 Microsoft Teams – MS Teams se snadno integruje s aplikacemi Microsoft 365 a nabízí tak jednotný „hub“ pro chatování, videokonference a sdílení souborů.
💬 Google Meet – Skvělá volba pro ty, kteří mají Google účet a jsou zvyklí jej používat; klade důraz na jednoduchost a spolehlivost.
Chatování / IM
💬 Slack – Chatovací platforma, která je ideální pro týmovou komunikaci; nabízí funkce jako jsou kanály, přímé zasílání zpráv konkrétním kolegům a integrace s aplikacemi třetích stran.
💬 Microsoft Teams Chat – Kromě videokonferencí MS Teams Chat umožňuje komunikovat s kolegy v reálném čase pomocí chatu.
➕ Další nástroje: Chat Google, Telegram
Řízení projektů
💬 Trello – Vizuální podoba nástěnek a karet v aplikaci Trello umožňuje týmům organizovat úkoly a projekty; spolupráce v tomto nástroji je velmi intuitivní a jednoduchá.
💬 Asana – Asana nabízí širokou škálu funkcí pro správu projektů a umožňuje týmům efektivně plánovat, sledovat a řídit jejich práci.
💬 Monday.com – Všestranný pracovní systém, který zefektivňuje správu úkolů, automatizaci pracovních postupů a sledování projektů.
Time management & produktivita ⚡️
Trackování času
⚡️ Clockify – Aplikace Clockify nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a umožňuje snadno sledovat, jakými úkoly trávíte pracovní dobu. Poskytuje i přehledné reporty a lze ji integrovat s dalšími nástroji.
⚡️ Toggl – Toggl nabízí skoro stejné funkcionality jako výše zmíněné Clockify. Můžete s ním snadno sledovat a analyzovat, kam plyne váš pracovní čas.
➕ Další nástroje: Jibble.io, TimeDoctor
To-do listy
⚡️ Notion – Maximálně univerzální a flexibilní pracovní prostor nejen pro psaní poznámek, správu úkolů a vytváření knowledge bases.
⚡️ Todoist – Všestranný úkolníček, který ti umožní organizovat si pracovní a osobní úkoly na jednom místě. Přímočarý design a integrace s různými aplikacemi zvyšují produktivitu.
⚡️ Uživatelé MacOS zařízení také mohou využít vestavěné aplikace Poznámky a Připomínky, které jsou velmi přímočaré a vhodné pro jednoduché osobní použití.
➕ Další nástroje: Evernote
Virtuální tabule (whiteboards)
⚡️ Miro – digitální tabule, která umožňuje online týmům vizuální spolupráci, brainstorming a plánování projektů. Je ideální pro plánování a kreativní práci.
⚡️ Canva – je všestranný nástroj i pro ne-designéry. Mimo spousty jiných funkcí nabízí právě nově i možnost vytvářet whiteboards (tabule) a spolupracovat na nich v reálném čase s ostatními přizvanými účastníky.
⚡️ Microsoft Whiteboard – všestranný prostor pro online spolupráci, i tento nástroj umožňuje skicování a brainstorming v reálném čase.
Správa souborů & dokumentů 🗂️
Cloudová úložiště
🗂️ Dropbox – Široce užívaná služba cloudového úložiště, která umožňuje bezpečné ukládání a sdílení souborů. Nabízí bezproblémovou synchronizaci mezi zařízeními a funkce pro snadnou spolupráci.
🗂️ Disk Google – Nabízí integraci s aplikací Google Workspace, cloudové úložiště, úpravy dokumentů a funkce pro spolupráci v reálném čase, a je tak oblíbená u mnoha remoterů.
🗂️ OneDrive – Cloudové úložiště společnosti Microsoft s integrací do systémů Windows a Microsoft 365.
🗂️ WeTransfer – Nástroj pro zasílání zvláště objemných souborů jedné či více osobám. Není potřeba nic instalovat, stačí znát mailovou adresu příjemce.
➕ Další nástroje: MediaFire
Spolupráce nad dokumenty
🗂️ Google Docs / Sheets / Slides – zjednodušují spolupráci na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase a usnadňují práci více uživatelů na stejném dokumentu současně.
🗂️ Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) – Sada aplikací Microsoft 365 nabízí známé aplikace Word, Excel a PowerPoint pro tvorbu dokumentů a spolupráci, rozšířené o cloudové funkce.
Bezpečnost 🔑
Ochrana a správa hesel
Kybernetická bezpečnost je u remote práce důležité téma. Přispět k jejímu zvýšení můžeš používáním silných hesel a jejich dobrou ochranou.
🔑 LastPass – Správce hesel, který ukládá a zabezpečuje tvé přihlašovací údaje. Nabízí i další funkce jako je např. generování hesel.
🔑 1Password – 1Password nabízí silné zabezpečení pomocí funkcí, jako je end-to-end šifrování, dvoufaktorové ověřování a bezpečné ukládání poznámek.
VPN
Virtuální privátní sítě (VPN) slouží k bezpečnému propojení mezi remote pracovníky a internetem, maskují jejich IP adresy a šifrují internetový provoz. Tato přidaná vrstva zabezpečení je neocenitelná pro ty pracovníky, kteří se často připojují k veřejným Wi-Fi sítím nebo potřebují přistupovat k regionálně omezenému obsahu z různých míst po světě.
🔑 ExpressVPN – Vysoce hodnocená VPN známá svou rychlostí a silným šifrování
🔑 NordVPN – Další oblíbenou volbou je NordVPN, která nabízí rozsáhlou síť serverů po celém světě a řadu bezpečnostních funkcí.
🔑 CyberGhost – Tato VPN se zaměřuje na uživatelsky přívětivé služby s nastavením na jedno kliknutí, takže je dostupná i pro ty, kteří nejsou zcela technicky zdatní.
2FA
🔑 Google Authenticator – Velmi jednoduchá mobilní aplikace pro 2FA, která tvým účtům přidává další úroveň zabezpečení.
➕ Další nástroje: Authy, DuoSecurity
Soustředění & wellbeing ☮️
Když jsi ve formě, odvádíš svou nejlepší práci. Které appky ti mohou pomoct být ve větší duševní kondici a lépe se na práci soustředit?
Meditace & mindfulness
☮️ Headspace – Aplikace plná různých druhů meditací, a také obsahu zaměřeného na lepší spánek, soustředění a zvládání různých životních situací. Pomáhá zlepšovat tvou duševní kondici a soustředění.
☮️ Calm –Meditační aplikace, která nabízí meditace s „průvodcem“, relaxační cvičení pro snížení stresu atd.
Soustředění
☮️ Pro blokování určitých webových stránek (abys na nich neprokrastinoval/a při práci nebo kdykoli jindy), můžeš použít například aplikace:
☮️ Pro vytvoření ideální zvukové kulisy můžeš využít například Noisli, anebo si najít vyhovující playlist třeba na Spotify nebo YouTube.
☮️ Mezi další výborné appky, které ti pomohou se lépe soustředit, patří třeba:
Technická podpora & vzdálený přístup & sdílení obrazovky👨🏻🔧
Technický problém? Díky následujícím nástrojů se k tvé obrazovce může vzdáleně připojit profík a problém vyřešit.
Konkrétní asistenci ti v českém prostředí pak může poskytnout např.:
Seberozvoj & vzdělávání 🎓
Tak nějak asi víš, že vzdělávání vysokoškolským diplomem zdaleka nekončí. Ale kde můžeš vzdělávací příležitosti hledat online?
Vzdělávat se na dálku můžeš například pomocí následujících online platforem:
- LinkedIn Learning 🇬🇧
- Coursera 🇬🇧
- Udemy 🇬🇧
- Skillshare 🇬🇧
- Domestika 🇬🇧
- Seduo 🇨🇿
- Czechitas 🇨🇿
- Digiskills 🇨🇿
A jsme na konci! Které z těchto aplikací používáš, na které nedáš dopustit? Zapomněli jsme na některou důležitou? Dej vědět!